ナレッジベース
ナレッジベースの概要
ナレッジベースは以下の機能を提供します：
- 各種ファイルリソースの管理と整理。分析したいファイルを繰り返しアップロードする必要はなく、
@ファイルでデータ分析や対話を開始できます。 - ナレッジベース検索：「Office Raccoon AI」に探したい内容を直接伝えるだけで、必要な情報を迅速に見つけ出すことができます。
- パーソナライズされた生成：「Office Raccoon AI」はあなたのナレッジベースと好みに基づいて、パーソナライズされた計画、分析、およびライティング支援を提供します。
ナレッジベースページでは以下の情報を確認できます：
- ストレージ容量：あなたのナレッジベースの元ファイルストレージ使用量を統計します。
- ナレッジベース容量：あなたのナレッジベースのコンテンツストレージ総使用量を統計します。
- ナレッジベース総ファイル数：現在の部門ナレッジベースのファイル数を統計します。
- 現在階層のファイル数：現在のパス下の総ファイル数を統計します。
ナレッジベースファイルの管理
あなたのナレッジベースには以下のデータソースが含まれます：
- マイドキュメントから：
マイドキュメントでアップロードしたすべての添付ファイルをここで確認できます。【設定 - 機能設定 - ドキュメント設定】で、ドキュメント内の添付ファイルを自動的にナレッジベースに転送するかどうかを選択できます。
- 各種対話でアップロードしたファイル：
【設定 - 機能設定 - ドキュメント設定】で、対話中にアップロードした添付ファイルを自動的にナレッジベースに転送するかどうかを選択できます。
- ナレッジベースリストで直接アップロードしたファイル：
ファイル/フォルダーのアップロード
ナレッジベースリストの右上にあるファイルアップロードをクリック（またはドロップダウンをクリック）して、ファイル/フォルダーのアップロード操作を行えます。
ファイルのインポートステータス
ファイルがナレッジベースにインポートされると、Office Raccoonはそのファイルの内容や意味を理解できるようになります。各機能で@を使ってインポート済みのファイルを参照することで、Office Raccoonとよりスマートに対話できます。
ただし、ファイルのインポートには時間がかかります。インポートが成功して初めて、このスマートな理解機能の利便性を体験できます。
- すべてのファイルはアップロード成功後、インポートプロセスに入ります。ナレッジベースリストで【ナレッジベース容量】の隣にある
ファイルステータス列で、ファイルのステータスがインポート中であることを確認できます。 - ファイルステータスに異常が発生した場合、該当ファイルを選択し、右側の
···メニューからナレッジベースにインポートをクリックして、再インポートを試みることができます。 - ファイルステータスが
正常に変わると、そのファイルは正常にインポートされたことを意味します。
ファイル/フォルダーの編集または削除
ストレージ容量での管理
【ストレージ容量】リストを閲覧している際、ファイル/フォルダーの右側にある···をクリックして、名前の変更や削除の操作を行えます。
また、リスト前のチェックボックスをクリックして、一括削除操作も可能です。
【ストレージ容量】内のファイル/フォルダーを削除すると、対応する【ナレッジベース容量】内の情報も自動的に削除されます。
ナレッジベース容量での管理
【ナレッジベース容量】リストを閲覧している際、ファイル/フォルダーの右側にある···をクリックして、元ファイルの表示や削除の操作を行えます。
また、リスト前のチェックボックスをクリックして、一括削除操作も可能です。